وبلاگ رسمی سئوشو

آموزش دفتر‌نویسی در حسابداری: هر موسسه، شرکت و سازمانی که مشمول پرداخت مالیات باشد موظف است از سازمان امورمالیاتی،  دفاتر قانونی خود را جهت تحریر کلیه فعالیت های مالی خود تحویل گیرد.

 

آموزش دفتر‌نویسی

 

آموزش دفتر‌نویسی در حسابداری:

هر موسسه، شرکت و سازمانی که مشمول پرداخت مالیات باشد موظف است از سازمان امور مالیاتی، دفاتر قانونی خود را جهت تحریر کلیه فعالیت های مالی خود تحویل گیرد.

این دفاتر که به نام دفاتر قانونی شناخته میشوند شامل سه دفتر (روزنامه، کل و مشاغل) می باشد. از صفحه اول تا آخر دفاتر شماره گذاری شده و با قیطان سفید به هم متصل و با مهر سربی سازمان امور مالیاتی کشور پلمپ شده است.

موارد لزوم:

1- با روان نویس یا خودکار مشکی نوشته شود (بهتر است ابتدا با مداد نوشته و روی آن را با خودکار پررنگ نماییم).
2- روی سطرها نوشته شود بدون خط خوردگی و بدون اینکه سطری از قلم بیفتد.
3- از تیغ و لاک نباید استفاده کرد.
4- اعداد همواره از راست به چپ خوانده و نوشته می شوند.
5- آخرین سطر هر واقعه مالی مربوط به نقل شماره سند حسابداری مربوطه می باشد.
6- اولین سطر هر صفحه (منقول از صفحه قبل).
7- آخرین سطر هر صفحه (نقل به صفحه بعد).
8- در قسمت جمع سطور 2 ردیف می‌باشد که ردیف بالا مربوط به جمع صفحه و ردیف پایین مربوط به جمع صفحه با صفحه قبل می باشد.
9- در صورت بروز اشتباه با خودکار قرمز روی اشتباه را خط کشیده و صحیح آن را با خودکار مشکی بالای آن درج می‌نماییم.

10- جمع ستون بدهکار و بستانکار می بایست یکسان شود و زمانی اینگونه نیست که کل سند در یک صفحه درج نشود و به صفحه بعد منتقل شود.
11- انتهای اسناد در دفتر روزنامه و انتهای حساب در دفتر کل با یک خط مورب بسته شود.
12- در دفتر کل شروع هر حساب جدید از صفحات فرد می باشد.
13- در دفتر کل گردش حساب بدهکار و بستانکار در انتها درج شده و تفاضل حاصل از این دو به عنوان مانده حساب در زیر عدد بزرگتر درج میگردد. این مانده به ترازنامه منتقل می شود.
14- دفاتر قانونی یک ماه قبل از پایان سال مالی به دست مؤسسه رسیده که می بایست تکمیل گردد.

[caption id="attachment_5560" align="aligncenter" width="700"] آموزش‌ دفتر‌نویسی[/caption]

 

اگر میخواهید این کار را حرفه خود کنید حتما دستورالعمل زیر را اجرا کنید.

در زیر شما را با 3 گام مهم تحریر دفاتر قانونی آشنا خواهیم کرد.

 

گام اول:

اقدامات مهم قبل از تحریر دفاتر قانونی

در اولین گام شما باید با تکنیکهای زیر آشنا باشید:

نحوه تعدیلات سنواتی، محاسبات ثبتی سود و زیان در سند بستن حسابهای موقت، نحوه استخراج سود انباشته سال جاری و انتقال به سود انباشته مندرج در ترازنامه همراه با ثبت صحیح طرف بدهکار و بستانکار، تسلط کامل بر مانده گیری حسابها طبق طبقه بندی استاندارد تمامی حسابها، تسلط کامل برایجاد ذخایر کوتاه مدت و بلندمدت مانند ذخیره مالیات عملکرد و ارزش افزوده،محاسبات و صدور سند حسابداری مربوط به عیدی و سنوات در پایان سال، استعلام طرف حسابهای بدهکار و بستانکار و اخذ تاییدیه جهت تطابق.

گام دوم:

اقدامات حین تحریر دفاتر قانونی

مهمترین کار شما در این گام،ثبت کلیه رویدادها طبق گزارشات سیستم است. شما قبلا در مهلت مقرر دفاتر را دریافت کرده اید و در هر هفته با حوصله و دقت شروع به تحریر دفاتر می کنید. حالا با چندین بار مطالعه ایین نامه به همراه تمرین در دفتر چک نویس و پیاده سازی کامل گام در مرحله اول باید مهمترین صورتهای مالی را هم طبق استانداردهای حسابداری بدست اورید. در این مرحله گام آخر انتخاب خودکار مناسب است که پیشنهاد می کنیم اگر برای اولین بار است که وارد دنیای تحریر دفاتر می‌شود بهیچ عنوان از روان نویس و یا خودنویس استفاده نکنید و صرفاً از خودکارهایی که جوهر پس نمی دهند شروع کنید.

در آخرین گام هم باید با برنامه ریزی روکش اسناد حسابداری قطعی شده را با ضمائم و پیوست کنترل کنید تا آماده مرتب سازی فیزیکی در زونکن های شماره دار شوند. همچنین قبل از ابلاغ کارشناس مالیاتی خود می توانید گزارشات زیر را کنترل و آماده کنید:

تراز کل و معین چهار ستونی، گزارش موجودی انبار، زونکن صورت مغایرت بانکی ماهانه، گزارش بدهکاران، گزارش بستانکاران به همراه آگهی های قابل توجه هیات مدیره می باشد.